Für unseren Kunden – ein stark wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Transport und Spedition mit Spezialisierung auf Kunst und Antiquitäten – suchen wir zur Verstärkung des Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und flexible Persönlichkeit mit Interesse an der Kunst- und Kulturbranche.
Sie erwartet ein lebendiges KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Zusammenarbeit und internationaler Ausrichtung.
In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung und erledigen Ihre Aufgaben weitgehend selbständig, zuverlässig und mit hoher Diskretion.
Ihre Aufgaben:
- Touren- und Einsatzplanung für nationale und internationale Transportaufträge (wirtschaftliche und effiziente Tourenbildung unter Berücksichtigung der Lenk- und Ruhezeiten)
- Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Transportaufträgen (Termine, Kapazitäten, Lieferadressen) im Transportplanungssystem
- Zentrale Ansprechperson für Fahrer, Lieferanten und interne Stellen
- Laufende Überwachung der Transporte inkl. Statuskontrolle und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen
- Unterstützung der Fahrer sowie Kontrolle der Stundenrapporte
- Fuhrparkmanagement: Koordination von Wartungen, Reparaturen, Prüfterminen und Pflege der Stamm- und Schadendaten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (StVO, GüKG, ARV)
- Operative Unterstützung im Lager inkl. Wareneingang sowie Kontrolle von Transport- und Zolldokumenten
- Aktive Mitarbeit bei internationalen Kunstmessen (u. a. jährliche Messeprojekte mit vollständiger Einsatz- und Tourenplanung)
- Administrative Tätigkeiten im täglichen Dispositions- und Transportgeschäft
- Tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre im technischen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der internationalen Speditions- oder Logistikbranche
- Sehr gutes technisches und logistisches Verständnis
- Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil)
- Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und einwandfreier Leumund
Unser Kunde bietet:
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Markt
- Spannende nationale und internationale Projekte
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und offene Feedback-Kultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Monatslohn sowie 5 Wochen Ferien
- Zentrale Lage in Zürich mit sehr guter ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
Nicht jede Anforderung erfüllt? Kein Ausschlusskriterium.
Gesucht werden Persönlichkeiten mit Motivation, Neugier und Engagement – nicht nur perfekte Lebensläufe.
Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung ausschliesslich über uns einzureichen.
